Datenschutzhinweise für das NGO-Portal

Verantwortlich

24 GUTE TATEN e.V. Anschrift und Kontakt findet ihr im Impressum. Bei Fragen zum Datenschutz schreibt uns an die dort genannte Adresse.

Wofür wir eure Daten verarbeiten

• Registrierung und Anmeldung: Name der Organisation, Kontaktperson und E-Mail-Adresse, damit ihr euch anmelden und eure Bewerbung speichern könnt.
• Bewerbung und Auswahl: Angaben zur Organisation und zur guten Tat, hochgeladene Nachweise und unsere Prüfvermerke. Grundlage ist die Anbahnung einer Förderung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für Kontaktpersonen einer Organisation unser berechtigtes Interesse an der Zusammenarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Kommunikation: E-Mails zu eurer Bewerbung, etwa Eingangsbestätigung, Rückfragen und Fristen.
• Ausschreibungen: Organisationen, mit denen wir schon zu tun hatten, informieren wir über neue Ausschreibungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Jede dieser E-Mails enthält einen Link zum Austragen. Ihr könnt jederzeit widersprechen.

Was wir nicht tun

Wir setzen keine Tracking- oder Werbecookies und keine Zählpixel in E-Mails ein. Das Portal nutzt nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ob ihr auf den Link in einer Ausschreibung geklickt und eine Bewerbung begonnen habt, sehen wir nur hier im Portal, damit wir euch bei Fragen gezielt unterstützen können.

Sicherheit

Personenbezogene Angaben wie Namen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern speichern wir verschlüsselt. Hochgeladene Dateien liegen verschlüsselt auf Servern in der EU. Unser Team meldet sich nur mit zweitem Faktor an.

Empfänger

• Unser Hosting-Dienstleister in der EU (Auftragsverarbeitung).
• Mailgun (Sinch) für den Versand von E-Mails über die EU-Region (Auftragsverarbeitung). Sofern dabei Daten in die USA gelangen, stützt sich das auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-U.S. Data Privacy Framework.
• Fachliche Expert:innen, die uns bei der Auswahl beraten, sehen die für die Bewertung nötigen Angaben, keine Kontaktdaten.

Wie lange wir Daten speichern

Die Akte eurer Organisation führen wir, solange wir zusammenarbeiten oder ihr euch bewerbt; ihr könnt die Löschung jederzeit verlangen. Bewerbungen, die nicht gefördert wurden, löschen wir spätestens drei Jahre nach Ende der Saison. Unterlagen zu geförderten Projekten bewahren wir so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen, in der Regel zehn Jahre.

Eure Rechte

Ihr habt das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Außerdem könnt ihr euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.